Nieuw personeel aannemen extreem eenvoudig

met de app van Payroll Select

Gebruiksvriendelijk dashboard zorgt voor contractverlenging van o.a. Nuon en Picnic

Intro

Een app om werkgevers te ontzorgen, dat is Easylink. Hiermee worden snel contracten opgemaakt en medewerkers aangemeld. De QR-code maakt dit proces extreem eenvoudig en dat weten de klanten van Payroll Select te waarderen. Samen met de IT afdeling van Payroll Select voegen we doorlopend waarde aan deze applicatie toe om dit proces nóg verder te vereenvoudigen.

2018
21
Easylink
React i.c.m api gebaseerde architectuur
Cypress voor frontend testing

Werk uit handen nemen van werkgevers

Payroll Select neemt de administratieve en juridische aspecten van het werkgeverschap over van ondernemers. Payroll Select ontzorgt ze op het gebied van salaris- en personeelsadministratie en alles wat daarbij komt kijken, zodat de ondernemers zich kunnen focussen op hetgeen waar zij goed in zijn. Dat begint bij het aannemen van nieuw personeel, waarbij een administratief en precies proces komt kijken. Om niet alleen de klant van Payroll Select, maar ook henzelf efficiënt te laten werken is automatisering en verbetering van de bedrijfsprocessen erg belangrijk geworden. Een proces dat nooit af is.

‘Deze applicatie voor Payroll Select is niet alleen prettig in gebruik, maar ook mooi om aan te werken als developer, doordat het is opgezet met React.’Maarten Kuiper - Lead Developer Team 3

Verbeteren en versimpelen van het huidige systeem

Om de werkgevers optimaal te kunnen ontzorgen is Easylink bedacht. Een mobile first webapplicatie om snel een contract op te maken, medewerkers in te schrijven en door middel van een QR-code dit proces nog eenvoudiger te maken. Hoe kunnen we dit bestaande systeem nabouwen en vooral verbeteren, waardoor het makkelijker in gebruik wordt en waarbij elke klant van Payroll Select een eigen persoonlijke omgeving krijgt? Dat is de vraag waarin wij ons vastgebeten hebben.

Een pilot groeit uit tot een app met alles erop en eraan

We zijn gestart met een pilot voor een aantal klanten, waarin de belangrijkste functionaliteiten zijn ontwikkeld en versimpeld. Deze pilot versie is binnen een half jaar uitgegroeid tot een volwaardige web app die zowel qua techniek als design de beste versie van zichzelf is. Elke nieuwe medewerker ontvangt een unieke QR-code, waarin alle gegevens van de zijn werkgever verwerkt zijn. De nieuwe werknemer vult zijn gegevens in en deze worden direct verwerkt in het overzichtelijke dashboard van de werkgever. Dit scheelt Payroll Select en de werkgever een hoop tijd en de nieuwe medewerker kan direct aan de slag. Dit is efficiënt voor het aannemen van enkele werknemers, maar vooral ook voor een groot aantal werknemers bij klanten van Payroll Select uit de zakelijke markt.

Goed werkende webapp zorgt voor contractverlenging van grote klanten

De eenvoud van Easylink valt in goede aarde bij de klanten van Payroll Select. Dit heeft bijvoorbeeld geleid tot contractverlenging van onder andere Nuon & Picnic. Werkgevers hebben meer overzicht in het gebruiksvriendelijke dashboard, wat gepersonaliseerd kan worden per klant en perfect werkt vanaf alle apparaten.

TIJD BESPAREN DOOR AUTOMATISCH TE TESTEN

De app van Easy Payroll wordt continu doorontwikkelt. Om de kans op fouten in de niet aangepaste onderdelen te verkleinen doorlopen we continu en geautomatiseerd de processen die gebruikers van de app ook doorlopen. Hierdoor minimaliseren we de kans op fouten en weten we binnen enkele minuten of alles nog werkt zoals het zou moeten werken.

De app Easy Payroll draait volledig clientside in de browser, daarom testen we met Cypress de integratie van de verschillende onderdelen ook in de browser zelf. Door het functioneel testen te automatiseren besparen we veel tijd, want handmatig elke userflow doorlopen kost enorm veel tijd en is gewoonweg niet te doen. Eventuele bugs worden er uitgepikt en dus gefixed voordat ze de productieomgeving bereiken.

Meer weten over testing? Stel je vragen aan onze test engineer Jeroen! Of check zijn blogs over testautomatisering.

Team 3

Team 3 en Payroll Select zorgen er samen voor dat ondanks de complexe vraagstukken de eenvoud altijd behouden blijft.

Meer weten? Neem contact met ons op!

Bel ons op 055 750 7811 of email ons op info@dij.digital

Meld je aan voor de DIJ nieuwsbrief

Alles waar we trots op zijn en nog meer, bundelen we op onregelmatige basis in een klapper van een nieuwsbrief. Deze wil je echt niet missen,
meld je daarom snel aan voor onze nieuwsbrief!